Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej jako: RODO, informujemy o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy dane osobowe, a także o prawach wynikających z RODO:

1. Administratorem danych osobowych jest Młodzieżowy Dom Kultury "Pod Akacją", 20-112 Lublin, ul. Grodzka 11.
2. Wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail mdk@iod.lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
   1. realizacji zadań o charakterze dydaktycznym, wychowawczoprofilaktycznym i opiekuńczym, w szczególności: zapewnienia kształcenia poprzez prowadzenie zajęć edukacyjnych (w tym w formie zdalnej) lub innych, w zależności od potrzeb uczestnika.
   2. prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania w formie dziennika lekcyjnego lub innego rodzaju akt, obejmującej dane z zakresu ewidencji niezbędnej dla potrzeb wykonywania działalności statutowej jednostki.
   3. promocji działalności placówki oraz umiejętności i osiągnięć jej uczniów, m.in. poprzez prowadzenie strony internetowej mdk.lublin.eu oraz profilach prowadzonych przez placówkę w mediach społecznościowych (Facebook i Instagram, YouTube), a także w katalogach i wydawnictwach okolicznościowych.
   4. zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników lub innych osób przebywających na terenie jednostki, a także ochrony mienia w formie monitoringu wykorzystującego urządzenia rejestrujące obraz;
   5. archiwizacji.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
   1. obowiązek prawny ciążący na Administratorze, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wydanym na jej podstawie zarządzeniu nr 155/6/2024 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 28 czerwca 2024 r. w sprawie wprowadzenia normatywów kancelaryjnoarchiwalnych w jednostkach oświatowych miasta Lublin;
   2. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w zakresie funkcjonowania monitoringu wizyjnego w związku z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
   3. ważny interes publiczny, o którym mowa w art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w zakresie informacji o stanie zdrowia dziecka w związku z art. 155 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
   4. zgoda osoby, której dane dotyczą, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w zakresie danych przekazanych z własnej inicjatywy lub innych danych, których przetwarzanie nie będzie wynikać z przyjętych przez Administratora innych podstaw mogących legalizować to przetwarzanie.
5. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody, przez okres niezbędny do realizacji celu, na który została wyrażona lub do momentu jej wycofania. Dane będą przetwarzane w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne. Szczegółowych informacji odnośnie czasu przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją konkretnego celu udziela Administrator. W przypadku uczestników stałych: po zakończeniu uczęszczania na zajęcia w MDK „Pod Akacją” - ich dane osobowe będą usunięte wg terminów zawartych w JRWA (dostępny w sekretariacie placówki); w przypadku uczestników okazjonalnych i okresowych (warsztaty artystyczne, konkursy) - ich dane osobowe będą usunięte na koniec roku szkolnego, w którym brali udział w wydarzeniu. Zgody na przetwarzanie wizerunku obowiązują do czasu ich cofnięcia na piśmie. Nagrania zarejestrowane w związku z korzystaniem przez placówkę z urządzeń służących do monitoringu wizyjnego będą usuwane po upływie 90 dni od momentu ich zapisu lub po zakończeniu postępowania wewnątrzszkolnego. W sytuacji, gdy będą one stanowiły materiał dowodowy w ramach postępowań prowadzonych przez uprawnione do tego organy, będą przechowywane do czasu przekazania tym organom.
6. W przypadku, gdy pozyskamy dane niebezpośrednio od Państwa, wówczas możemy przetwarzać co najmniej następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe: numer telefonu lub adres e-mail. Pozostałe kategorie będą uzależnione od rodzaju zadania, które realizuje Administrator. W każdym momencie można zwrócić się z wnioskiem do Administratora o dodatkowe informacje w tym zakresie.
7. Dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym:
   1. Urzędowi Miasta Lublin w celu zapewnienia wspólnej obsługi organizacyjno-administracyjnej;
   2. Lubelskiemu Centrum Ekonomiczno-Administracyjnemu Oświaty w celu wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej;
   3. Na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy;
   4. Podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym: m. in. Organowi Prowadzącemu, Kuratorium Oświaty w Lublinie, Ministerstwu Edukacji Narodowej;
   5. Innym na wniosek: np. Sądy.
8. Ponadto, w związku i w zakresie wyrażonej zgody, dane mogą być udostępniane Meta Platforms Ireland Limited oraz Google Ireland Limited. Tym samym, dane osobowe mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Meta Platforms Ireland są dostępne na stronach: https://www.facebook.com/privacy/policy i https://help.instagram.com/833836199971426 Zasady przetwarzania danych osobowych przez Google Ireland są dostępne na stronie: https://policies.google.com/privacy.
9. Dane osobowe mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), w przypadku ich przekazania podmiotom, o których mowa w pkt 8. Dostawcy wymienionych platform internetowych znajdują się na liście organizacji zapewniających zgodność z nowymi „Ramami ochrony danych UE USA” wprowadzonymi na mocy decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r.
10. Dane osobowe nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz nie będą podlegać profilowaniu.
11. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:
    1. prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w przypadkach, o których mowa w art. 15 RODO;
    2. prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
    3. prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
    4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
    5. prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
    6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza RODO;
    7. w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, poprzez pisemne wycofanie zgody złożone w sekretariacie placówki. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
12. Podanie danych osobowych jest niezbędne w przypadku realizacji zadań wynikających z obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa. Skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości uczestnictwa w zajęciach. Podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie, w jakim przetwarzane są one w oparciu o zgodę. Może to utrudnić Administratorowi wykonanie zadań związanych z realizacją celów wymagających wyrażenia zgody, nie będzie natomiast miało żadnych negatywnych skutków w związku ze świadczeniem przez Administratora usług wynikających z przepisów prawa. Przebywanie na terenie objętym monitoringiem spowoduje automatyczne pozyskanie danych osobowych przez Administratora.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Młodzieżowy Dom Kultury „Pod Akacją” w Lublinie; dane adresowe: ul. Grodzka 11, 20-112 Lublin.
2. 2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: email: mdk@iod.lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celach związanych z zatrudnieniem oraz realizacją zadań pracodawcy wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Podstawą prawną przetwarzania są:
   1. przepisy kodeksu pracy i wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze oraz inne przepisy prawa, w tym ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, ustawa z dnia 14grudnia 2016r. Prawo oświatowe, w przypadku pracowników niebędących nauczycielami ustawa o pracownikach samorządowych;
   2. niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
   3. niezbędność do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (art. 9 ust. 2 lit. b) RODO);
   4. niezbędność do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy (art. 9 ust. 2 lit. h) RODO);
   5. Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli zostaną przekazane nam inne dane niż wynikające z przepisów prawa.
   6. art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe w związku ze stosowaniem monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, pracowników oraz mienia Placówki oraz art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
   7. art. 22 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy w związku ze stosowaniem monitoringu poczty elektronicznej w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy,
3. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
4. Administrator będzie przetwarzać dane osobowe do końca okresu zatrudnienia oraz w okresie przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami, lub do momentu wycofania przez Państwa zgody, jeżeli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie lub do momentu wniesienia ewentualnego sprzeciwu. Administrator będzie przechowywał dane osobowe pozyskane w monitoringu na terenie Placówki przez okres do trzech miesięcy. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
5. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych Pracowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pracowników, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   1. prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
   2. prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
   3. prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
   4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
   6. prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
   7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym; ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji zawartej umowy o pracę i związanych z nią obowiązków podatkowo-składkowych. W zakresie danych osobowych, które mogą być przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, ich podanie jest dobrowolne.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Młodzieżowy Dom Kultury „Pod Akacją” w Lublinie; dane adresowe: ul. Grodzka 11, 20-112 Lublin.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: email: mdk@iod.lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.
3. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacji, w szczególności w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji, zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje. Podstawą prawną przetwarzania są:
   1. przepisy kodeksu pracy i wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze w zakresie danych określonych w szczególności w art. 221 kodeksu pracy;
   2. niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
   3. uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - w zakresie danych zebranych podczas postępowania rekrutacyjnego. Administrator danych ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Pani/Pana umiejętności jest to niezbędne do oceny, czy jest Pani/Pan odpowiednią osobą na stanowisko, na które prowadzona jest rekrutacja;
   4. Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli zostaną przekazane nam inne dane niż wynikające z przepisów prawa. np. adres email lub wizerunek.
4. Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe do końca procesu rekrutacji, chyba, że wyraził/a Pan/Pani zgodę na przechowywanie przez Administratora Pana/Pani dokumentów aplikacyjnych po okresie rekrutacji na przyszły nabór lub przyszłe nabory.
5. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
7. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych Pracowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pracowników, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   1. prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
   2. prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
   3. prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,;
   4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
   6. prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
   7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym; ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji procesu rekrutacji. W zakresie danych osobowych, które mogą być przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, ich podanie jest dobrowolne;